Lisans İşlemleri
a) 6 ile 100 yaş aralığında bulunmak,
1) Belirlenen yaş sınırını tamamlamış olmak,
(2) Lisans başvurusu aşağıdaki belgelerle birlikte il ve ilçe müdürlüğüne yapılır;
a) Spor yapmaya ve faaliyetlere katılmaya elverişliliğini gösteren sağlık beyanı (Ek-1),
b) 18 yaşından küçükler için veli/vasi yazılı izin belgesi (Ek-2),
1) Veli izin belgesi,
a-Devlet üzerinden de düzenlenebilir.
b) Ferdi lisans için 2 adet güncel vesikalık fotoğraf,
c) Kulüp lisansı için 2 adet güncel vesikalık fotoğraf,
ç) Kulüp lisansı için kulüpten alınan ve sporcu izcinin kulüple ilişkisini gösteren belge (Ek-3)
Vize İşlemleri
(1) Vize işleminin yapılması için sporcu izcinin izcilik yapmaya ve faaliyetlere katılmaya sağlık yönünden engel bir durumunun olmadığına dair yazılı beyanı alınır (Ek-1).
(2) Vize işlemlerine ilişkin ücretler (Ek-4) cetvelde yer alır.
Lisans ve Vize işlemleri için aşağıdaki yol haritası izlenir
1- Yukarıda belirtilen belgelerin hazırlanması,
2- İl/İlçe Müdürlüklerine belgeler ile başvuru yapılması,
3- İl/İlçe Müdürlüğünden kayıt yapıldığına dair belgenin (Örneğin; sporcu bilgi formu. Bu belge E-devlet sisteminden alınabilmektedir. https://www.turkiye.gov.tr/gsb-spor-bilgi-sistemi) kulübe verilmesi ile tamamlanır. Ferdi lisanslarda otomasyon kayıt işlemi sadece federasyon tarafından kurulmuş olan üniteler (Örneğin TİF-MEB) için yapılır. Bu kayıtlar ünite lideri tarafından yapılır ve belge ünite liderince saklanır. Bir kulübe ya da federasyon tarafından kurulmuş bir üniteye (Örneğin TİF-MEB) kayıt yaptırmayan kişilerin otomasyon kaydı yapılmaz,
Transfer işlemleri için aşağıdaki yol haritası izlenir
1- Talimatta yer alan evrakların hazırlanması,
2- Evrakların Gençlik Spor ve İl/İlçe Müdürlüğüne teslim edilmesi,
3- Gençlik Spor ve İl/İlçe Müdürlüğünden transfer işlemini gösteren belgenin alınması (Örneğin; sporcu bilgi formu. Bu belge E-devlet sisteminden alınabilmektedir. https://www.turkiye.gov.tr/gsb-spor-bilgi-sistemi),
4- Kayıt belgesinin federasyon İstanbul bürosuna gönderilmesi,
5- Büro tarafından otomasyon sisteminde transfer işleminin yapılması,
*** Sadece otomasyon kaydı yapılması kişinin lisansının çıkması veya vizesinin yenilenmesi için yeterli değildir. Gençlik ve Spor İl/İlçe Müdürlüğünden lisans ve vize işlemi yapıp otomasyon sistemine işlettirmeyen kişiler, kurs ve kamplara katılamazlar. Faaliyet ve kurslara katılım için tarih kontrolü, otomasyon sistemindeki kayıt tarihi üzerinden yapılacaktır. Gençlik ve Spor İl/İlçe Müdürlüğüne verilecek olan banka dekontunda kişinin ad, soyad ve kimlik numarası yazmalıdır. Banka dekontları her kişi için ayrı ayrı olmalıdır. Otomasyon sistemindeki kredi kartı bölümü sadece kurslar için kullanılacaktır. Lisans için (ilk kayıt) ücret alınmayacaktır.