TÜRKİYE İZCİLİK FEDERASYONU
BALKAN ÜLKELERİ ULUSLARARASI FAALİYETİ
Adı: Ayvaz Dede Törenleri ve Balkan Ülkeleri Uluslararası Milli Bilinç faaliyeti
Yeri: Yunanistan, Arnavutluk, Karadağ, Hırvatistan, Bosna Hersek, Sırbistan, Kosova, Makedonya, Bulgaristan
Statüsü: Uluslararası Kamp
Teması: Millî Bilinç
Katılımcı Profili: Ocak
Katılımcı Ön Şart Profili: Kulüplerimizin uluslararası kampa katılma statüsünü taşıyan ergin izcileri.
Başlangıç: 25/06/2018
Faaliyet başlama ve sonuçlanma yeri: İstanbul Ümraniye İzcilik Tesisi
Faaliyet alanına en erken giriş tarih ve saati: 25 Haziran 2018 – 08.00
Faaliyet alanına en geç giriş tarih ve saati: 25 Haziran 2018 – 16.00
Faaliyetin açılış töreni tarih ve saati: 25 Haziran 2018 – 16.30
Faaliyetin kapanış töreni ve alandan ayrılış tarihi: 07 Temmuz 2018
Faaliyet başlangıç yerinin detaylı adresi: Ümraniye, Hekimbaşı, Kent Ormanı İzcilik Tesisi
Faaliyet sorumlusu irtibat telefonu ve e-postası:
Alaattin YURDAKUL 0505 474 15 56 alaattinlider@tif.org.tr
A.Tahir YÖNLÜER 0216 472 34 34 intsec@tif.org.tr
Dilek BAYRAM 0216 472 34 34 dilek@tif.org.tr
Katılımcıların yanlarında bulundurması gereken malzeme listesi numarası :
Malzeme listeleri www.tif.org.tr internet adresinde (bilgiler – teknik bilgiler başlığı altında) bulunabilir.
Faaliyet sırasında hava şartları:
Sıcak – Soğuk - Bulutlu – Şiddetli yağış gibi hava şartları arka arkaya beklenmektedir.
Katılımcıların malzeme listesine ilave olarak getirmesi gerekenler:
Her kulüp izcisi tam üniforma ve yağmurluk, panço gibi tüm malzemeleriyle her türlü hava şartına hazır olacaktır.
Faaliyet boyunca üniformalı olunacağından yedek kıyafetleriniz de üniforma cinsinden olmalıdır.
Milli fular, faaliyet tişörtleri Federasyonumuz tarafından verilecektir.
Katılımcılara yönelik, faaliyete özel duyuru:
Faaliyetin amacı; Balkan ülkelerini incelemek, burada bulunan tarihi ve kültürel eserlerimizi tanımak, bu ülke halkları ile ortak kültürel mirasımızı araştırmak, izcileri ile ortak faaliyetler yapmak, Fatih Sultan Mehmet Han’ın fethettiği Bosna-Hersek’te 508. sı kutlanacak Ayvaz Dede Törenlerine katılmaktır.
Kampa katılacakların isimleri, kulüpleri tarafından federasyonumuza yazılı olarak bildirilecektir.
Faaliyet için, 2017 ve 2018 yılları içinde Federasyonumuzun düzenlediği Milli faaliyetlere katılan kulüplere bir (1) ergin izci ve (1) yedek ergin izci kontenjanı tanınmıştır.
Katılımcılar gri pasaport bedellerini kendileri karşılayacaktır.
Faaliyet öncesi Ümraniye kampında buluşulacak ve faaliyet ile ilgili eğitim çalışmaları yapılacaktır.
Kulüpler izcilerini verilen süre içinde faaliyet başlangıç alanına bırakmaktan ve almaktan sorumludur. İzcilerin faaliyet başlangıç alanına ulaşımında, izcilerin aileleri veya erkek izcilere erkek, kız izcilere bayan liderler refakat ederler. Faaliyet alanına izcileri teslim edenler alandan aynı gün ayrılacaklardır.
Faaliyet başlangıç alanına geliş ve dönüş ulaşım bedelleri kulüplerin sorumluluğundadır.
Faaliyet devamlı hareket gerektiren, uzun ve yorucu bir faaliyettir.
Çadırlar federasyonumuz tarafından verilecek olup, her katılımcı kendi mat, uyku tulumu ve sırt çantasını getirmek zorundadır.
Faaliyet esnasında yemekleri katılımcılar kendileri yapacak, geceleme genellikle yolculuk esnasında veya kamp kurarak sağlanacaktır.
Kampın hazırlık safhasında, çabuk ve beraber hareket, törenler ve yürüyüşler, hızlı ve karanlıkta kamp kurup toplama eğitimleri yapılacaktır.
İL NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNE BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER:
1) Nüfus Cüzdanı, T.C. kimlik kartı veya geçici kimlik belgesinin aslı
2) 2 adet biyometrik fotoğraf
3) Pasaport defter bedelinin ödendiğine dair dekont
4) Görev onayı ve talep formu
5) Öğrenime devam eden çocuklar için öğrenci belgesi
6) Ergin olmayanlar veya kısıtlılar için muvafakat belgesi
7) Varsa eski pasaport
8) Engelli olan çocuklar için sağlık raporu.
1.ÖNEMLİ NOT: Bilgisayardan pasaport formu çıktısını alırken, formda yer alan 2 sayfa önlü arkalı olacak şekilde tek sayfa halinde çıktı alınacaktır.
2.ÖNEMLİ NOT: Katılımcılar; isimleri federasyon tarafından kesinleştikten sonra, federasyonumuz İstanbul bürosuna sadece pasaport formunun doldurulmuş halini ileteceklerdir. Bunun dışında başka hiçbir şey gönderilmeyecektir.
Başvuru belgesi Federasyon tarafından imzalandıktan sonra İl Nüfus Müdürlüğüne diğer evraklar ile birlikte götürülecektir.
Katılımcıların en geç 04 / 06 / 2018 tarihi saat 17.00'a kadar Federasyonumuza (faaliyet sorumlularına yazılı olarak) bildirilmesi gerekmektedir.
05 – 07 / 06 / 2018 tarihleri arasında pasaport için TİF e başvurulur.
En geç 18 / 06 / 2018 tarihinde İl Nüfus Müdürlüklerine başvurulmuş olunmalıdır.