TÜRKİYE İZCİLİK FEDERASYONU
BALKAN ÜLKELERİ ULUSLARARASI FAALİYETİ
Adı: Ayvaz Dede Törenleri ve Balkan Ülkeleri Uluslararası Milli Bilinç Faaliyeti
Yeri: Bulgaristan, Sırbistan, Bosna-Hersek, Hırvatistan, Karadağ, Kosova, Makedonya, Arnavutluk, Yunanistan
Statüsü: Uluslararası kamp
Teması: Millî Bilinç
Katılımcı Profili: Ocak
Katılımcı Ön Şart Profili: 2016 ve 2017 yılları içinde Federasyonumuzun düzenlemiş olduğu Milli kamplara katılan kulüplerin, Uluslararası kampa katılma statüsünü taşıyan ergin izcileri.
Başlangıç: 28/06/2017 Ümraniye Kampa Geliş ve Hazırlıklar
Faaliyet başlama ve sonuçlanma yeri: İstanbul Ümraniye İzcilik Tesisi
Faaliyet alanına en erken giriş tarih ve saati: 28 Haziran 2017 – 08.00
Faaliyet alanına en geç giriş tarih ve saati: 28 Haziran 2017 – 17.00
Faaliyetin açılış töreni tarih ve saati: 28 Haziran 2017 – 17.00
Faaliyetin kapanış töreni ve alandan ayrılış tarihi: 14 Temmuz 2017
Faaliyet başlangıç yerinin detaylı adresi: Ümraniye, Hekimbaşı, Kent orman İzcilik tesisi
Faaliyet sorumlusu irtibat telefonu ve e-postası:
Alaattin YURDAKUL 0505 474 15 56 alaattinlider@tif.org.tr (Sadece Faaliyet ile Teknik Bilgiler)
Abdullah Tahir YÖNLÜER 0216 472 34 34 intsec@tif.org.tr (E-Posta yolu ile izci bildirimi)
Dilek BAYRAM 0216 472 34 34 dilek@tif.org.tr (E-Posta yolu ile izci bildirimi)
Katılımcıların yanlarında bulundurması gereken malzeme listesi numarası :
Malzeme listeleri www.tif.org.tr internet adresinde (bilgiler – teknik bilgiler başlığı altında) bulunabilir.
Faaliyet sırasında hava şartları:
Sıcak – Soğuk - Bulutlu – Şiddetli yağış gibi hava şartları arka arkaya beklenmektedir.
Katılımcıların malzeme listesine ilave olarak getirmesi gerekenler:
Her kulüp izcisi tam üniforma ve yağmurluk, panço gibi tüm malzemeleriyle her türlü hava şartına hazır olacaktır.
Faaliyet boyunca üniformalı olunacağından yedek kıyafetleriniz de üniforma cinsinden olmalıdır.
Milli fular, faaliyet tişörtleri Federasyonumuz tarafından verilecektir.
Katılımcılara yönelik, faaliyete özel duyuru:
Faaliyetin amacı; Balkan ülkelerini incelemek, burada bulunan tarihi ve kültürel eserlerimizi tanımak, bu ülke halkları ile ortak kültürel mirasımızı araştırmak, izcileri ile ortak faaliyetler yapmak, Fatih Sultan Mehmet Han’ın fethettiği Bosna-Hersek’te 507. sı kutlanacak Ayvaz Dede Törenlerine katılmaktır.
Kampa katılacakların isimleri, kulüpleri tarafından federasyonumuza yazılı olarak bildirilecektir.
Faaliyet için, 2016 ve 2017 yılları içinde Federasyonumuzun düzenlediği Milli faaliyetlere katılan kulüplere bir (1) ergin izci ve (1) yedek ergin izci kontenjanı tanınmıştır.
Katılımcılar gri pasaport bedellerini kendileri karşılayacaktır.
Faaliyet öncesi Ümraniye kampında buluşulacak ve faaliyet ile ilgili eğitim çalışmaları yapılacaktır.
Kulüpler izcilerini verilen süre içinde faaliyet başlangıç alanına bırakmaktan ve almaktan sorumludur. İzcilerin faaliyet başlangıç alanına ulaşımında, izcilerin aileleri veya erkek izcilere erkek, kız izcilere bayan liderler refakat ederler. Faaliyet alanına izcileri teslim edenler alandan aynı gün ayrılacaklardır.
Faaliyet başlangıç alanına geliş ve dönüş ulaşım bedelleri kulüplerin sorumluluğundadır.
Faaliyet devamlı hareketi gerektiren, uzun ve yorucu bir faaliyettir.
Çadırlar federasyonumuz tarafından verilecek olup, her katılımcı kendi mat, uyku tulumu ve sırt çantasını getirmek zorundadır.
Faaliyet esnasında yemekleri katılımcılar kendileri yapacak, geceleme genellikle yolculuk esnasında veya kamp kurarak sağlanacaktır.
Kampın hazırlık safhasında, çabuk ve beraber hareket, törenler ve yürüyüşler, hızlı ve karanlıkta kamp kurup toplama eğitimleri yapılacaktır.
Hizmet Pasaportu (Gri Pasaport)
BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER:
1. Talep edenin mensubu bulunduğu kurumdan (TİF Başkanlığı) onaylanmış, Hizmet Damgalı(Gri )Pasaport Talep Formu
2. Nüfus Cüzdan aslı ve 1 adet fotokopisi
3. 3 adet 4.5 x 6 ebadında cepheden çekilmiş vesikalık fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç) Fotoğraflar biometrik arka fon mutlaka beyaz olacak.
4. Temditler (Yenileme) için 1 adet fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç)
5. Daha önce herhangi bir pasaport alınmışsa getirilmesi.
6. Pasaport Cüzdan Bedeli (Temditlerde ücret istenmez)
7. Reşit olmayanlar için kanuni mümessillerinin noterden tasdikli muvaffakatı (Müracaat sırasında pasaport vermeye yetkili makamlar huzurunda da verilebilir.)
8. Balkan Ülkelerine gelecek izcilerimiz, bulundukları il Emniyet Müdürlüklerine en geç 19 Haziran 2017 tarihine kadar ilgili evraklarla birlikte müracaat etmeleri gerekmektedir.
9. İl Emniyet Müdürlüklerine Pasaport bedeli ile gitmek gerekmektedir.
10. Bilgisayardan pasaport formu çıktısını alırken, formda yer alan 2 sayfa önlü arkalı olacak şekilde tek sayfa halinde çıktı alınacaktır.
11. Yeşil pasaport sahipleri veya anne ve babası memur olan yeşil ve gri pasaportlu izciler ailesinin çalıştığı kurumdan yurt dışına çıkış için izin kâğıdı almalıdır.
Başvuru belgesi Federasyon tarafından imzalandıktan sonra Emniyete verilecektir.
Katılımcıların en geç 12/06/2017 tarihi saat 17.30'a kadar Federasyonumuza (faaliyet sorumlularına yazılı olarak) bildirilmesi gerekmektedir.
12 – 15 Haziran 2017 tarihleri arasında pasaport için TİF e başvurulur.
En geç 19 Haziran 2017 tarihinde İl Emniyet Müdürlükleri Pasaport Şube birimlerine başvurulmuş olunmalıdır.