TÜRKİYE İZCİLİK FEDERASYONU BALKAN ÜLKELERİ ULUSLARARASI FAALİYETİ
Adı: Ayvaz Dede Törenleri ve Balkan Ülkeleri Uluslar arası Milli Bilinç faaliyeti
Yeri: Yunanistan, Arnavutluk, Karadağ, Hırvatistan, Bosna-Hersek, Sırbistan, Kosova, Makedonya, Bulgaristan
Statüsü: Uluslararası kamp
Derecesi: 6
Teması: Millî Bilinç
Katılımcı Profili: Ocak
Katılımcı Ön Şart Profili: 2015 ve 2016 yılları içinde Federasyonumuzun düzenlemiş olduğu Milli kamplara katılan kulüplerin, Uluslar arası kampa katılma statüsünü taşıyan ergin izcileri.
Başlangıç: 22 Mayıs 2016
Faaliyet başlama ve sonuçlanma yeri: İstanbul Ümraniye İzcilik Tesisi
Faaliyet alanına en erken giriş tarih ve saati: 21 Mayıs 2016 – 08.00
Faaliyet alanına en geç giriş tarih ve saati: 21 mayıs 2016 – 17.00
Faaliyetin açılış töreni tarih ve saati: 21 mayıs 2016 – 19.00
Faaliyetin kapanış töreni ve alandan ayrılış tarihi: 06 Haziran 2016
Faaliyet başlangıç yerinin detaylı adresi: Ümraniye, Hekimbaşı, Kent orman İzcilik tesisi
Faaliyet sorumlusu irtibat telefonu ve e-postası:
Şeyma SERİN 0533 033 03 63 orseyma87@gmail.com
Alper YILMAZ 0533 602 50 91 alper@tif.org.tr
Katılımcıların yanlarında bulundurması gereken malzeme listesi numarası :
Malzeme listeleri www.tif.org.tr internet adresinde (bilgiler – teknik bilgiler başlığı altında) bulunabilir.
Faaliyet sırasında hava şartları :
Sıcak – Soğuk - Bulutlu – Şiddetli yağış gibi hava şartları arka arkaya beklenmektedir.
Katılımcıların malzeme listesine ilave olarak getirmesi gerekenler:
Her kulüp izcisi tam üniforma ve yağmurluk, panço, kaban gibi tüm malzemeleriyle her türlü hava şartına hazır olacaktır.
Faaliyet boyunca üniformalı olunacağından yedek kıyafetleriniz de üniforma cinsinden olmalıdır.
Milli fular, kamp ve seyahat üniformaları Federasyonumuz tarafından verilecektir.
Katılımcılara yönelik, faaliyete özel duyuru:
Faaliyetin amacı; Balkan ülkelerini incelemek, burada bulunan tarihi ve kültürel eserlerimizi tanımak, bu ülke halkları ile ortak kültürel mirasımızı araştırmak, izcileri ile ortak faaliyetler yapmak, Fatih Sultan Mehmet Hânın fethettiği Bosna-Hersek’te 505. si kutlanacak Ayvaz dede törenlerine katılmaktır.
Kampa katılacakların isimleri, kulüpleri tarafından faaliyet sorumlusuna yazılı olarak bildirilecektir.
Şartları taşıyan okul izci ocaklarımızın katılımcıları da il temsilcilerimiz aracılığı ile bildirilecektir.
Faaliyet için, 2015 ve 2016 yılları içinde Federasyonumuzun düzenlediği Milli faaliyetlere katılan kulüplere bir (1) ergin izci kontenjan tanınmıştır.
Kulüpler, yedek izci isimleri de belirlemeli, talep olunduğunda bildirmelidirler.
Bir adet Uluslararası faaliyete katılabilecek ergin izcisi olmayan kulüplerin kontenjanı, bahsedilen senelerde en fazla Milli faaliyete katılan kulüpler öncelikli dağıtılacaktır.
Katılımcılar gri pasaport bedellerini kendileri karşılayacaktır.
Faaliyet öncesi Ümraniye kampında buluşulacak ve faaliyet ile ilgili eğitim çalışmaları yapılacaktır.
Kulüpler izcilerini verilen süre içinde faaliyet başlangıç alanına bırakmaktan ve almaktan sorumludur.
Ulaşım, yola çıkacak izcilerin cinsiyetinde liderler ile kulüp veya il bazında sağlanabilir. Faaliyet başlangıç alanına geliş ve dönüş ulaşım bedelleri kulüplerin sorumluluğundadır. Faaliyet alanına izcileri teslim eden liderler alandan ayrılacaklardır.
Faaliyet devamlı hareketi gerektiren, uzun ve yorucu bir faaliyettir.
Çadırlar federasyonumuz tarafından verilecek olup, her katılımcı kendi mat, uyku tulumu ve sırt çantasını getirmek zorundadır.
Faaliyet esnasında yemekler izciler tarafından yapılacak, geceleme genellikle yolculuk esnasında veya kamp kurarak sağlanacaktır.
Kampın hazırlık safhasında, çabuk ve beraber hareket, törenler ve yürüyüşler, hızlı ve karanlıkta kamp kurup toplama eğitimleri yapılacaktır.
d) Uluslararası Kamplar: Dünya izcilik Teşkilatına üye ülkelerin Teşkilatlarınca, dolayısıyla bu teşkilatların Türkiye'de tanıdığı tek yetkili teşkilat olan Türkiye İzcilik Federasyonu tarafından düzenlenen kamplardır. Katılımcılarda lisanslı, daha önce en az bir Milli kampa katılmış olması şartı aranır. İzci, bulunduğu izcilik basamağında 1 kez Milli kampa katılmışsa o kamptan sonra yapılacak diğer yurtdışı kamplara lisansını yenilemek ve izciliğe ara vermemek şartıyla katılabilir.
Hizmet Pasaportu (Gri Pasaport)
BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER:
1. Talep edenin mensubu bulunduğu kurumdan (TİF Başkanlığı) onaylanmış, Hizmet Damgalı(Gri )Pasaport Talep Formu
2. Nüfus Cüzdan aslı ve 1 adet fotokopisi
3. 3 adet 4.5 x 6 ebadında cepheden çekilmiş vesikalık fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç) Fotoğraflar biometrik arka fon mutlaka beyaz olacak.
4. Temditler (Yenileme) için 1 adet fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç)
5. Daha önce herhangi bir pasaport alınmışsa getirilmesi.
6. Pasaport Cüzdan Bedeli (Temditlerde ücret istenmez)
7. Reşit olmayanlar için kanuni mümessillerinin noterden tasdikli muvaffakatı (Müracaat sırasında pasaport vermeye yetkili makamlar huzurunda da verilebilir.)
8. Balkan Ülkelerine gelecek izcilerimiz, bulundukları il Emniyet Müdürlüklerine en geç 13 Mayıs 2016 tarihine kadar ilgili evraklarla birlikte müracaat etmeleri gerekmektedir.
9. İl Emniyet Müdürlüklerine Pasaport bedeli ile gitmek gerekmektedir.
10- Bilgisayardan pasaport formu çıktısını alırken, formda yer alan 2 sayfa önlü arkalı olacak şekilde tek sayfa halinde çıktı alınacaktır.
Başvuru belgesi Federasyon tarafından imzalandıktan sonra Emniyete verilecektir.
Katılımcıların en geç 22 Nisan 2016 tarihi saat 17.30'a kadar Federasyonumuza (faaliyet sorumlularına yazılı olarak) bildirilmesi gerekmektedir.
28 Nisan - 6 Mayıs 2016 tarihleri arasında pasaport için TİF e başvurulur.
En geç 6-13 Mayıs 2016 tarihleri arasında İl Emniyet Müdürlükleri Pasaport Şube birimlerine başvurulmuş olunmalıdır.