Sarıkamış'a varmadan önce bütün otobüsler kendi belirleyecekleri istasyonlarda ihtiyaç molası verecektir. Yürüyüşün biteceği saat 14.00 sularına kadar tuvalet bulunamayacağı, bulunsa da su olmayacağı, sıradan çıkılamayacağı unutulmamalıdır.
Sarıkamış'a ulaşmadan yarım saat önce otobüs sorumluları buluşma noktasını netleştirmek için Nuri Karslı lider ile telefonla görüşeceklerdir. TEL :
04 Ocak 2015 sabah saat 05.30'da Sarıkamış girişinde otobüsler dizilecek, malzemeler verilecek, her otobüsten belirlenmiş üç kişilik Kızılay yardım ekibi otobüslerinden inerek TİF aracının yanında toplanacaktır. Bu esnada görevliler dışında asla otobüslerden inilmeyecektir.
Malzeme dağıtımından sonra otobüsler başlangıç noktasına hareket edecektir.
Başlangıç noktasında bütün izciler bir arada toplanacaklardır.
Zirveye kadar yolun solu, zirveden itibaren sağ kenarından ilerlenecektir.
Faaliyet eksi 20 derecede başlar ve devam eder, bu yüzden içinize termal iç çamaşırları giymeniz kat kat giyinmeniz gerekmektedir.
Üstünüzde izci pantolonu, TİF tarafından verilecek polar ve yağmurluk, bere ve boğazlık bulunacaktır. Fularınız görünecektir. Daima ellerinizde kendinize ait eldiven, gözlerinizde güneş veya kar gözlüğünüz olacaktır.
Çift çorap giymeli ve durduğunuzda mutlaka ayak parmaklarınızı hareket ettirmelisiniz.
Dudak ve yüz koruyucu krem sürmeyi unutmayınız.
Ayaklarda kar suyu geçirmez bot veya kar çizmesi olmalıdır.
Katılımcıların sağlık problemleri kulüplerinin sorumluluğundadır. Astım, tansiyon, kalp gibi rahatsızlıkları olanlar, yürüyüş problemi olanlar kesinlikle katılamazlar.
Liderler de sıra içinde yürüyecek ve sıranın kopmadan araların açılmadan ilerlenmesi için izcilerinin arkasından gideceklerdir.
Fotoğraf çekmek v.s nedenlerden dolayı sıradan çıkılamaz aralar açılamaz.
Çok sayıda taşınacak direkli bayraklar zaman zaman değiştirilerek taşıyanların dinlenmesi sağlanacaktır.
Ahşap direkli bayraklar hamayil lie önde, bel hizasında, metal direkli olanlar sağ elde tutulup sağ omuza yaslanarak taşınacaktır.
Yürüyüş başladıktan sonra bir daha asla geri dönüş yoktur. Otobüsler izcileri bıraktıktan sonra hemen yürüyüş bitiş noktasına hareket edecektir.
9 km lik yürüyüşün başlangıç üç kilometrelik bölümü ciddi bir tırmanışı gerektirmektedir. Bu soğuk havada bu yürüyüşü sağlık ve fizik olarak kaldıramayacak hiç kimse getirilmeyecektir.
Elde hiç bir şey taşınmayacak, gerekiyorsa ekipler için birer çıkış ya da sırt çantası, nöbetleşe olarak taşınabilecektir.
Piyasada satılan pmr telsiz getiren izciler 1. kanalın içindeki tonlarda konuşabilirler. Telsizlerini buna göre ayarlamalıdırlar.
Yürüyüş esnasnda halktan problem yaşayanları gören izciler derhal yol boyunca konuşlanmış en yakın TİFAKE üyesine durumu bildirmelidirler.
Yürüyüş başladıktan sonra zirveye kadar boyunluklar burunu kapatacak şekilde maske olarak yüze çekilecektir. Kar yağışı varsa bu durum yürüyüş sonuna kadar korunacak, yoksa zirveden aşağı inişte maskeler açılabilecektir.
Kızılay destek ekibi ve diğer izciler talimatların dışına çıkamaz, Kızılay destek ekibinin işi tamamen bitene kadar görev yerlerinden ayrılamaz ve onların işi tamamlanıp otobüslerine dönene kadar kafileler dönüşe başlayamaz.
Yürüyüş sonunda bütün izcilerin toplanma yeri Sarıkamış ilçesindeki tören alanı yakınında, Kızılay yemek dağıtım çadırlarının bulunduğu alandır.
Unutulmamalıdır ki izciler insanlara yük olmaya değil, yük almaya gider. Bu yüzden hiç bir izci yorulmayacak, hastalanmayacak, kendini taşıtmayacaktır.