Türkiye İzcilik Federasyonu talimatlarına göre Kümebaşı ve Ocakbaşı olarak ünite çalıştırmak için mutlaka ilgili branşın kursunu başarıyla tamamlamış olmak ve en az 24 yaşında olmak gereklidir.
Kümebaşı ve Ocakbaşı kurslarına katılmak için ise Oymakbaşı kursunu başarıyla tamamlamış ve en az bir sene aktif ünite liderliği yapmış olmanın yanı sıra oymakbaşı kursunun üzerinden 1 yıl geçmiş olması gereklidir.
Oymakbaşı kursu sertifikasıyla sadece 1 sene küme ve ocak çalıştırılabilir.
Kümebaşı ve ocakbaşı kursları her sene olabildiğince geç tarihte açılmasına özen gösterilmesinin yanı sıra oymakbaşı kursları daha erken tarihte açılmaktadır.
Bu neden ile 2015 yılında kümebaşı ve ocakbaşı kurslarına katılmak isteyecek olan liderlerimizin kurs tarihi konusunda sıkıntısı yaşamamaları için 03 - 09 Temmuz 2014 tarihindeki oymakbaşı kursuna katılmalarının zamanlama açısından önemli olduğunu hatırlatırlatırız.