2014 yılı içerisinde gerçekleştirilecek olan Genel Kurul da oy kullanacak kulüplerin ayrıntılarda yer alan delege formunu doldurarak yönetim kurulu kararıyla birlikte, Federasyonumuza 17 Şubat 2014 Pazartesi günü saat 17:30’a kadar 0312 441 59 03 nolu faksa ve Federasyonumuz Ankara bürosuna posta yolu ile göndermeleri gerekmektedir. Delege bildirecek kulüplerin delegelerini ayrıntılarda yer alan kriterlere göre belirlemelilerdir. Delege listesi gönderen kulüplerin, delege listesine ilave olarak Yönetim Kurulu kararlarını göndermeleri ve yönetim kurulu kararlarında delegelerin kulüp üyesi olduğunu belirtmeleri gerekmektedir.
Delege olarak bildirilecek kişilerin kulüp üyesi olması gerekmektedir.
“Federasyonun tamamlanmış son iki sezon faaliyetlerine üst üste en az 1 öbek, oba veya ekip ile katılan kulüplere 1’er delege, iki sezon üst üste on izci ile federasyon faaliyetlerine katılan kulüplere ilave 1 delege, son iki sezon üst üste federasyon faaliyetlerine en az 20 izci ile katılan kulüplere ilave 1 delege, son iki sezon üst üste federasyon faaliyetlerine en az 50 izci ile faaliyetlere katılan kulüplere ilave 1 delege verilir. Ayrıca son iki sezon üst üste 200’den fazla izci ile federasyon faaliyetlerine katılan kulüplere her iki sezonda da faaliyete kattıkları 200’er izci için ilave 1 delege verilir, ancak bu suretle verilen delege sayısı bir kulüp için toplamda 15’i geçemez.”