Çanakkale kampına katılacak kişilerin akıllı kartlarının dağıtılabilmesi için başvuran kişilerin otomasyon sisteminde fotoğraflarının girilmiş olması gerekmektedir. Bu sebepten ötürü fotoğrafların akıllı kart baskısına uygun olmayanları reddedilmektedir. (Bulanık, çok düşük kalitede, boydan, profilden, güneş gözlüklü, yüzü tanınmayan, yüz bölümü çok küçük görünen vb)

Söz konusu uygulama tüm akıllı kartların basımında kullanılması planlanmakta olduğundan sadece kampa katılacak kişilerin değil otomasyona kayıtlı tüm kişilerin resimlerinin benzer şekilde girilmesi gerekmektedir.