Çanakkale 57. Alay faaliyetine ve bundan sonraki bütün faaliyetlere katılım için kişilerin lisans fotoğraflarının normal ölçülerde vesikalık olarak eklenmiş olması gerekmektedir. Fotoğrafları uygun olmayanların faaliyetlere katılımı reddedilmektedir.

Kampımızda kız ve erkek yan kampları ayrı yerde kurulacaktır. İzciler girişten itibaren kendi yan kamplarına yerleşeceğinden dolayı kamp malzemelerinin önceden planlanması gerekir.

Faaliyet boyunca kız yan kampına erkek, erkek yan kampına kız izci giremez. Kampımızda yeteri kadar lider bulunacaktır.

Yolculuk esnasında ve kampta aynı cinsiyetten bir izcilik gönüllüsünün refakat etmesi şartıyla karma üniteler izcilerinin tamamını getirebilir.