Otomasyon sistemimizde kayıtlı kimselerin eğer fotoğrafı konulmamış ise, fotoğraf yerine arma vs. gibi sahte şeyler konmuş ise bu lisanslar yok hükmündedir.

Gerçek fotoğrafın konulması, gerçek kan grubunun belgeye bakılarak girilmesi ve bunun gibi diğer hususlarda hatalara rastlandığında doğacak hukuki sorumluluk, bu kişileri faaliyete katmak, yazmak sonucunda doğacak problemlerde, bu kişilerin ünitelere faaliyetlere kayıtlarının yapılmasında hukuki sorumluluk kişinin kaydını girenlere ait olacaktır.

Lisans girmeye yetkili kişilerin doğru bilgileri girmesi zorunludur. Bunlar resmi kayıtlardır. Otomasyonda yapılan her işlem ve bu işlemi yapanlar kayıt altına alınmaktadır.

Öncelikli olarak ünitelere yerleştirilen izciler, liderler ve faaliyete katılacaklar olmak üzere herkesin bilgileri giriş yetkisi olanlar tarafından kontrol edilmelidir. Fotoğraf eksiği olanlardan başlamak üzere faaliyete kaydedilenler kontrol edilecek ve faaliyete katılımları reddedilecektir.