Duyuruda belirtilen saatte (06 Ocak Saat 05.00) Sarıkamış'ta olunması çok önemlidir. Yürüyüş başlayana kadar sizlere gerekli olan malzemeler dağıtılacaktır. Bere boyunluk bayrak polar mont ve yağmurluk. Daha önce bu malzemeleri almış olanlar giyip gelmelidir.

Eldiven ve güneş ya da kar gözlüklerinizi asla unutmayınız. Boyunluğunuzu mutlaka boynunuza ip kısmı yukarıda olacak biçimde takın. Ciddi soğuk ya da tipi halinde bunu gözlerinizin altına kadar çekip ipini büzerek aşağı kaymasını önleyin. Nefesinizi bunun arkasından alın.

Ayağınızda mutlaka bot olmalı ve iki çift çorap giymelisiniz. Araçtan en hızlı biçimde inmek ve binmek için prova yapmalı bunu en hızlı yapacak hale gelmelisiniz. Yolculuk esnasında herkesin mutlaka yolculuk boyunca kullanacağı bir sabit koltuğu olmalı, araca her binişte herkes ilk önce kendi koltuğuna oturmalıdır.

Otobüslerin hiç bir yere uğramayacağını, bekleme yapmayacağını, güzergâh değiştirmeyeceğini, alış veriş ve gezi yapamayacağınızı. YALNIZ VE ANCAK DEDELERİMİZİ ZİYARET EDİP YANLARINDA YÜRÜMEK İÇİN BU UZUN YOLCULUĞA ÇIKTIĞIMIZI UNUTMAYINIZ.

Yiyeceklerinizi içeceklerinizi kendiniz kumanya halinde yanınıza alacağınızı yolculuk esnasında yiyeceğinizi sadece ihtiyaç için mola vereceğinizi unutmayınız. Yürüyüşün her anında elinizde eldiven ve hiç aşağı indirmeyeceğiniz bayrağımız, başınızda bere boynunuzda boyunluk, üstünüzde polar mont ve yağmurluk, gözünüzde kar veya güneş gözlüğü olacaktır.

Göndere takılı Türk bayraklarımızı, teşkilat flamalarımızı, varsa kulüp ve ünite flamalarımızı hamayillerine takılı olarak taşıyacağımızı, başka hiç bir il ya da sponsor yazısı taşımayacağımızı unutmayınız.

Her şeyden önemlisi gıda alış verişinde bulunmayacağımızı, eğer bir gıda alacaksak bütün izcilere birer tane hediye edeceksek alabileceğimizi, maddi durumu müsait olmayan kardeşlerimizi incitmemek için ilave su bile satın almadığımızı, bunun bizim izcilik felsefemiz ve talimatlarımız gereği olduğunu asla unutmamalıyız.

Otobüslerin buluşma noktasını bu duyurudan takip edeceğimizi unutmayalım.

İzcilerimiz ne olursa olsun tek sıra halinde yolun sol kenarından yürüyecektir. Yanda yürüyen gençlerden hastalanan izcilerin yanına yaklaşıp duracaktır. İzciler ve liderler telsiz ile TİFAKE ye haber verecek TİFAKE üyeleri veya liderlerimiz bu hastaları konvoyun arkasındaki en yakın ambulansa ulaştıracaklar. Sonra tekrar yerlerini alacaklardır.

TİFAKE üyeleri ve gerektiği kadar liderimiz tören alanına ulaştığında hemen Kızılay çadırlarının yanına gelecekler ve yemek dağıtımında görev alacaklardır. İzciler dayanıklıdırlar ve disiplinlidirler. Onlar bütün davetliler yemek aldıktan sonra yemeklerini alırlar.

Yürüyüş kolumuzun en önünde Kosova, Makedonya, Gürcistan, Azerbaycan ve Türkmen İzcilik Federasyonumuzun izcileri yer alacaklar. Bütün ülke bayrakları bir arada en önde yer alacaktır.

Yürüyüş esnasında diğer misafirlerden farkımızı göstereceğiz. Bir birimizle konuşmayacağız. Tek sıra yürüyüşümüzü asla bozmayacağız, liderler de sırada ilerleyecek ancak ihtiyaç halinde çıkıp tekrar yerine girecektir. Araları asla açmayacak ve güzel bütünlüğümüzü bozmayacağız. Yürüyemeyecek olan bir liderle kenara çıkacak dinlenince sıranın denk geldiği yerden devam edecek bu durum yürüyüşte bozulmaya mahal vermeyecektir.

Otobüs sorumlularının dikkatine: En ön koltuklardakiler asla uyumayacak, uykusu olanlar olmayanlarla yer değiştirecek nöbet tutacaktır. Şoförler liderler tarafından gözlenecektir.

Otobüslerin hız sınırını aşmalarına asla müsaade edilmeyecek, şoför değişme saatlerine uyumları kontrol edilecek, kar, kış hava şartlarına göre hızlarını azaltmaları sağlanacak. İhtarlara aldırış etmeyen şoförler hakkında derhal emniyet birimleri telefonla aranarak şikayette bulunulacak şoför değiştirilecektir. İzcilerimiz hiç bir şekilde riske atılmayacak şiddetli kar tipi, sis halinde ilerlenmeyerek uygun bir dinlenme istasyonunda beklenecek, faaliyete yetişme ihtimali kalmadığında geri dönülecektir.

Aralık ayında Allahuekber Şehitleri Faaliyetine katılmış izci ve liderlerimiz kendilerine verilen polar mont başlık ve boyunluklarını yanında getirecek ve giyeceklerdir. Bu faaliyette ikinci kez almayacaklardır.

Otobüs yolculuğunda şehir merkezlerinde değil yol üstündeki dinlenme tesisleri tercih edilecek, yoğunluklardan dolayı özellikle Erzurum ve Kars il merkezlerinde hiç oyalanmadan yola devam edilecektir.

Otobüs sorumluları Sarıkamış ilçesine 50 km kala 0530 526 04 92 numaralı telefondan Nuri lidere ulaşacaklar. İlçedeki buluşma noktamızı öğrenerek oraya geleceklerdir.

Bütün katılımcılarımız sabah saat 06.00 ila 07.00 arasında Sarıkamış ilçesindeki toplanma merkezimizde olacaktır. Önce veya sonra değil! Toplanma merkezine varmadan önce tuvalet gibi ihtiyaçlar giderilmiş olmalıdır. Her izci yanında bir küçük pet şişe içme suyu bulundurursa iyi olur.

Otobüs sorumluları bu duyuruların çıkışını alarak tüm yolcularına dağıtmalı ve okumalarını sağlamalıdırlar.