14 - 18 Mart 2012 Çanakkale Deniz Zaferi Kampı'nın başvuruları ve onay işlemleri, otomasyon sistemindeki teknik bir sorun nedeniyle sistem üzerinden yapılamamaktadır. İzcilerinin faaliyete katılım şartlarına uygunluk durumlarının sorumluluğu kulüp önderlerine ait olmak üzere, kulüpler kendi ekip ve obalarını hazırlayarak faaliyet sorumlusuna başvurabilirler. Faaliyet bitiminde gerekli kontroller yapılarak katılımcılar incelenecektir.