Listelerin en geç 10 Haziran 2011 tarihi saat 12.00'a kadar bildirilmesi gerekmektedir. En geç 10 Haziranda pasaporta başvurulmuş olunmalıdır.

Adı: Ayvaz Dede Şenlikleri ve Balkan Ülkeleri Uluslar arası faaliyeti
Yeri: Ülkeler;  Yunanistan, Arnavutluk, Karadağ, Hırvatistan, Bosna-Hersek, Sırbistan, Kosova, Makedonya, Yunanistan.
Statüsü: Uluslar arası kamp
Derecesi: 6
Teması: Millî Bilinç
Katılımcı Profili: Ocak
Katılımcı Ön Şart Profili: 2010 ve 2011 yılları içinde Federasyonumuzun düzenlemiş olduğu Milli kamplara katılan kulüplerin, Uluslar arası kampa katılma statüsünü taşıyan ergin izcileri.
Başlangıç: 22 Haziran 2011
Faaliyet başlama ve sonuçlanma yeri: İstanbul Ümraniye İzcilik Tesisi
Faaliyet alanına en erken giriş tarih ve saati: 21 Haziran 2011 – 20.00
Faaliyet alanına en geç giriş tarih ve saati: 21 Haziran 2011 - 23.00
Faaliyetin açılış töreni tarih ve saati: 22 Haziran 2011 - 00.00
Faaliyetin kapanış töreni ve alandan ayrılış tarihi: 29 Haziran 2011
Faaliyet başlangıç yerinin detaylı adresi: Ümraniye, Hekimbaşı, Kentorman İzcilik tesisi
Faaliyet sorumlusu irtibat telefonu ve e-postası:

Okan ARSU    0533 602 50 93  tif_bim@tif.org.tr

Alper YILMAZ 0533 602 50 91   alper@tif.org.tr

Katılımcıların yanlarında bulundurması gereken malzeme listesi numarası :
İzciler için 2 numaralı malzeme listesi,
Malzeme listeleri www.tif.org.tr internet adresinde (bilgiler – teknik bilgiler başlığı altında) bulunabilir.
Faaliyet sırasında hava şartları :
Sıcak – Bulutlu bir hava – Şiddetli yağış - hava şartları arka arkaya beklenmektedir.
Katılımcıların malzeme listesine ilave olarak getirmesi gerekenler:
Her kulüp izcisi tam üniforma ve yağmurluk, panço, kaban gibi tüm malzemeleriyle her türlü hava şartına hazır olacaktır.
Milli fular, kamp ve seyahat üniformaları Federasyonumuz tarafından verilecektir.
Amatör telsiz veya pmr telsiz kullanılabilir. Telsizi olanlar getirebilirler.

Katılımcılara yönelik, faaliyete özel duyuru:
Faaliyetin amacı; Balkan ülkelerini incelemek, burada bulunan tarihi ve kültürel eserlerimizi tanımak, bu ülke halkları ile ortak kültürel mirasımızı araştırmak, izcileri ile ortak faaliyetler yapmak, Fatih Sultan Mehmet’in fethettiği Bosna-Hersek’te 501. si kutlanacak Ayvaz dede şenliklerine katılmaktır.
Kampa katılacakların isimleri kulüpleri tarafından faaliyet sorumlusuna yazılı olarak bildirilecektir.
Faaliyet için 2010 ve 2011 yılları içinde Federasyonumuzun düzenlediği Milli faaliyetlere katılan kulüplere iki ergin izcilik kontenjan tanınmıştır.
iki adet Uluslar arası faaliyete katılabilecek ergin izcisi olmayan kulüplerin kontenjanı, bahsedilen senelerde en fazla Milli faaliyete katılan kulüpler öncelikli dağıtılacaktır.
Katılımcılar gri pasaport bedellerini kendileri karşılayacaktır.
Faaliyet öncesi Ümraniye kampında buluşulacak ve faaliyet ile ilgili eğitim çalışmaları yapılacaktır
Kulüpler izcilerini verilen süre içinde faaliyet başlangıç alanına bırakmaktan ve almaktan sorumludur. Ulaşım, yola çıkacak izcilerin cinsiyetinde liderler ile kulüp veya il bazında sağlanabilir. Faaliyet başlangıç alanına geliş ve dönüş ulaşım bedelleri kulüplerin sorumluluğundadır. Faaliyet alanına izcileri bırakan liderler ayrılacaklardır.
Faaliyet devamlı hareketi gerektiren, uzun ve yorucu bir faaliyettir.
Çadırlar federasyonumuz tarafından verilecek olup, her katılımcı kendi mat, uyku tulumu ve sırt çantasını getirmek zorundadır.
Faaliyet esnasında yemekler izciler tarafından yapılacak, geceleme genellikle yolculuk esnasında veya kamp kurarak sağlanacaktır.

Kampın hazırlık safhasında, çabuk ve beraber hareket, törenler ve yürüyüşler, hızlı ve karanlıkta kamp kurup toplama eğitimleri yapılacaktır.

d) Uluslararası Kamplar: Dünya izcilik Teşkilatına üye ülkelerin Teşkilatlarınca, dolayısıyla bu teşkilatların Türkiye'de tanıdığı tek yetkili teşkilat olan Türkiye İzcilik Federasyonu tarafından düzenlenen kamplardır. Katılımcılarda lisanslı, daha önce en az bir Milli kampa katılmış olması şartı aranır. İzci bulunduğu izcilik basamağında 1 kez milli kampa katılmışsa o kamptan sonra yapılacak diğer yurtdışı kamplara lisansını yenilemek ve izciliğe ara vermemek şartıyla katılabilir.

2010-2011 YILINDA MİLLİ KAMPLARA KATILAN KULÜPLER

1. İstanbul Büyükşehir Bld Spor Kulübü
2. İstanbul İzci Kulübü
3. ÖMERLİ KÖYÜ SPOR KULÜBÜ
4. Seyyah İzcilik ve Doğa Sporları Kulübü
5. Esenler Gençlik Spor ve İzcilik Kulübü Derneği
6. DSİ Spor Kulübü
7. Mavi Haliç Gençlik ve Spor Kulübü
8. Öncü Gençlik ve Spor Kulübü
9. Düzce Anadolu Teknik Lisesi ve EML GSK
10. Elazığ Spor İzci Kulübü
11. ELAZIĞ POLİSGÜCÜ SPOR KULÜBÜ
12. Nenehatun Spor Kulübü Derneği
13. Erzurum Gençlik Spor Kulübü
14. Erzurum Yeşil Yaprak İzci Kulübü
15. Kocaeli Büyükşehir Belediye Kağıt Spor Kulübü
16. Kocaeli Saraybahçe Gençlik ve Spor Kulübü
17. Gölcük Belediye Spor İzci Kulübü Derneği
18. Kartepe İzcilik Kulübü
19. Yunusemre İzcilik Gençlik Spor Kulübü
20. Eskişehir Çevre Sağlık İzcilik Gençlik ve Spor Derneği
21. Konya GSİM Spor Kulübü Derneği
22. Başak Gençlik Spor ve İzcilik Kulübü
23. Kayseri SHÇEK Spor Kulübü
24. Hacılar Zinde Gençlik Spor İzcilik Kulübü
25. Kayseri Gençlik ve Spor Kulübü
26. Kayseri İzcilik Gençlik ve Spor Kulübü
27. Diyarbakır İzcilik Musiki Folklor Araştırma GSK
28. ÇEVKODER İzcilik GSK
    
29. Bursa SHÇEK Spor Kulübü
30. Çelebi Mehmet Gençlik ve Spor Kulübü
31. Manisa Çevre Eğitim ve İzcilik GSK Derneği
32. Muğla Karya İzcilik Gençlik ve Spor Kulübü
33. Milas Gençlik Spor Kulübü Derneği
34. Ağrı Genç Spor
35. Adana Gençlik Spor Doğa ve İzcilik Kulübü
36. Adana Gençlik ve Spor Kulübü
37. Aksaray Gençlik ve Spor Kulübü
38. AYGEM Spor Kulübü
39. Çanakkale Doğa Sporları İzcilik ve GSK
40. Yakamoz Gençlik ve Spor Kulübü Derneği
41. Gelişim Koleji SK
42. Karaman Gençlik Spor Kulübü
43. Karabük Gençlik Spor Kulübü
44. Ordu Gençlik ve İzcilik Kulübü
45. Osmaniye Gençlik ve Spor Kulübü
46. 19 Mayıs İzcilik Kulübü
47. Yalova Yürüyen Köşk İzci Kulübü

Hizmet (gri) pasaportu

BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER :

1.        Talep edenin mensubu bulunduğu kurumdan (TİF Başkanlığı onaylanmış, Hizmet Damgalı(Gri )Pasaport Talep Formu,

2.        Nüfus Cüzdan aslı ve 1 adet fotokopisi

3.        3 adet 4.5 x 6 ebadında cepheden çekilmiş vesikalık fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç) Fotoğraflar biometrik arka fon mutlaka beyaz olacak.

4.        Temditler(Yenileme ) için 1 adet fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç)

5.        Daha önce herhangi bir pasaport alınmışsa getirilmesi,

6.        Pasaport Cüzdan Bedeli ( Temditlerde ücret istenmez)

7.        Reşit olmayanlar için kanuni mümessillerinin noterden tasdikli muvafakatti (Müracaat sırasında pasaport vermeye yetkili makamlar huzurunda da verilebilir.)

8.       Balkan Ülkelerine gelecek izcilerimiz bulundukları il Emniyet Müdürlüklerine en geç 12 Haziran 2011 tarihine kadar ilgili evraklarla birlikte müracaat etmeleri gerekmektedir..

9.        İl Emniyet Müdürlüklerinde Pasaport bedeli ile gitmektedir.

10- Bilgisayardan Gri pasaport çıktısını alırken resimli taraf birinci sayfa diğer kısımda onun arkasına çıkacak şekilde çıktı alınacaktır.

Başvuru Belgesi

Başvuru belgesi Federasyon tarafından imzalandıktan sonra Emniyete verilecektir. Başvuruların en az 10 gün önceden Emniyete yapılması gerekmektedir.